Digitale Fahrzeugverwaltung & Fuhrparkmanagement – Keidel Care

Viele Unternehmen verwalten ihre Firmenfahrzeuge noch mit Excel-Listen, E-Mail-Ordnern und Papierablagen. Auch private Fahrzeughalter verlieren schnell den Überblick über Serviceintervalle, Reparaturen, Versicherungen oder Leasingverträge. Fahrzeugdaten, Verträge, Fristen und Ansprechpartner sind verstreut – das kostet Zeit, erzeugt Unsicherheit und birgt Risiken, wenn Termine oder Prüfungen übersehen werden.

Eine digitale Fahrzeugverwaltung bündelt alle Informationen rund um Ihre Fahrzeuge an einem Ort. Mit Keidel Care erhalten Sie eine webbasierte Lösung, mit der Sie Fahrzeuge, Kosten, Dienstleister und Pflichten zentral organisieren und automatisiert im Blick behalten, im Unternehmen ebenso wie im privaten Bereich.

Keidel Care ist eine digitale Lösung zur Fahrzeug- und Fuhrparkverwaltung für Unternehmen und Privatpersonen. Die Plattform ermöglicht es, sämtliche Fahrzeuge, vom Firmenwagen über Serviceflotten bis zu Privat-Pkw, inklusive Dienstleister, Kosten und Dokumenten zentral zu verwalten und gleichzeitig alle relevanten Fristen im Blick zu behalten.

Statt Insellösungen, Einzeldateien und vielen manuellen Abstimmungen nutzen Sie ein System, das Ihre Fahrzeug- und Fuhrparkprozesse strukturiert, transparenter macht und rechtliche Anforderungen unterstützt.

Tipp: Auf unserem Instagram-Kanal informieren wir regelmäßig über Keidel Care

Zentrale Fahrzeugverwaltung

Alle relevanten Informationen zu Ihren Fahrzeugen werden in einer zentralen Datenbank abgebildet: Fahrzeugdaten, Wartungsverträge, Kilometerstände, Servicehistorie und mehr. So wissen Sie jederzeit, welches Fahrzeug wo im Einsatz ist, welche Kosten anfallen und welche Maßnahmen anstehen, ob Firmenflotte oder Privatauto.

Automatisierte Erinnerungen

Für Wartungen, Inspektionen, HU/AU, Reifenwechsel, UVV-Prüfungen, Leasingrückgaben sowie weitere definierbare Ereignisse stehen individuell konfigurierbare Push- und E-Mail-Erinnerungen zur Verfügung. So werden wichtige Termine nicht mehr übersehen und Sie behalten die Kontrolle über alle Fristen.

Unterstützung durch Experten

Auf Wunsch binden Sie die Expertise von Rechtsanwälten, Gutachtern und den Spezialisten der Keidel Firmengruppe ein. So erhalten Sie nicht nur eine Softwarelösung, sondern auch fachliche Unterstützung in allen Fragen rund um Ihre Fahrzeuge und Fuhrparks.

Dienstleister-Management

In Keidel Care hinterlegen Sie alle Dienstleister, mit denen Sie zusammenarbeiten. Zum Beispiel Autohäuser, Werkstätten, Lackierereien, Smart-Repair-Partner, Dellentechniker, Aufbereiter, Gutachter und Versicherungen. Kontaktdaten und Zuständigkeiten sind jederzeit schnell verfügbar, für Firmenkunden ebenso wie für private Nutzer.

Kostenkontrolle & Forecast

Mit Keidel Care erfassen und strukturieren Sie Ihre Fahrzeug- und Fuhrparkkosten: Tanken, Wartung, Reparaturen, Leasing, Versicherung und weitere Kostenpositionen. Budgetübersichten und Forecast-Modelle helfen dabei, Nachzahlungen zu vermeiden und Investitionen besser zu planen.

Sicher

Der Zugang zum System ist nur mit persönlicher Autorisierung möglich. Rollen und Rechte können individuell vergeben werden, damit jede Person nur die Informationen sieht, die sie benötigt. Das sorgt für Datensicherheit und klare Zuständigkeiten. Im Unternehmen etwa zwischen Geschäftsführung, Fuhrparkverantwortlichen und Mitarbeitenden.

Kosteneinsparung

Durch transparente Kostenübersichten, Prognosen und die Möglichkeit, alternative Angebote einzuholen, lassen sich spürbare Einsparungen erzielen. Beispielsweise können Sie durch zusätzliche Angebote anderer Dienstleister, etwa Aufbereitung, Smart-Repair oder Dellen-Technik, die Kosten einer Leasingrückgabe oder größerer Reparaturen deutlich senken.

Effizient

Keidel Care ist auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Privatpersonen angepasst. Sämtliche Fahrzeuge und Dienstleister werden strukturiert abgebildet; Such- und Filtermöglichkeiten erleichtern den Alltag. Die digitale Struktur reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt Abstimmungsprozesse, vom kleinen Familienfuhrpark bis zur gewerblichen Flotte.

Ein Partner für alle Fälle

Auf Wunsch erhalten Sie alle Leistungen der Keidel Firmengruppe aus einer Hand oder binden Ihre Wunschpartner in das System ein. Keidel Care wird so zur zentralen Steuerungsplattform für den gesamten Fahrzeuglebenszyklus.

Keidel Care ist branchen- und nutzerübergreifend einsetzbar und eignet sich insbesondere für:

Besonders Nutzer, die heute noch mit Excel-Listen, Notizzetteln oder E-Mail-Ablagen arbeiten, profitieren von der Umstellung auf eine professionelle, digitale Fahrzeugverwaltung.

1. Erstgespräch & Bedarfsanalyse
   Gemeinsam klären wir, wie Ihre Fahrzeugverwaltung heute organisiert ist, welche Daten bereits vorliegen und welche Ziele Sie verfolgen.
    
2. Einrichtung & Datenübernahme
   Die Basisdaten Ihrer Fahrzeuge werden in Keidel Care übernommen und strukturiert angelegt, inklusive Fahrzeugdaten, Standorte, Nutzer und relevanter Dokumente.
    
3. Konfiguration von Rechten & Erinnerungen
   Nutzerrollen, Zugriffsrechte und Erinnerungslogiken werden auf Ihre Situation abgestimmt. Unternehmen können beispielsweise unterschiedliche Verantwortliche und Standorte abbilden, Privatpersonen behalten einfach alle eigenen Fahrzeuge im Blick.
    
4. Schulung & laufende Betreuung
   Für Unternehmen werden Fuhrparkverantwortliche und relevante Mitarbeitende geschult. Private Nutzer erhalten eine verständliche Einführung in die Anwendung. Bei Fragen stehen Vertrieb und IT-Support als Ansprechpartner zur Verfügung.